COMMIS DE BUREAU
DESCRIPTION DE TÂCHES
· Traiter les dossiers d’accidents des chauffeurs. Faire l’analyse et créer les rapports d’incidents et d’accidents
· Effectuer l’approbation des heures de conduite
· Être la personne-ressource pour toute question des chauffeurs concernant les logs
· Effectuer un suivi au niveau des documents que les transporteurs doivent fournir pour être conformes selon notre accréditation C-TPAT
· Créer les codes clients des nouveaux transporteurs
· Gérer le processus de renouvellement des permis de conduire et des cartes Fast des chauffeurs
· Commander les rapports de police
· Organiser les dépistages d’embauche, de routine et post-accident ainsi qu’en faire le suivi avec la compagnie externe
· Créer les dossiers des chauffeurs dans le système informatique, numériser les documents requis, ajouter différents contrôles et indiquer le matériel remis au chauffeur
· Effecteur le classement de certains documents (logs, dossiers chauffeurs, etc.)
· Exécuter toute autre tâche connexe pouvant être assignée
HORAIRE
· Du lundi au vendredi de 8 h à 17 h
ÉCHELLE SALARIALE
· Entre 22 $ et 25 $
AVANTAGES
· Assurances collectives et dentaire
· Cotisations versées par l’employeur à un REER
· 3 semaines de vacances après 2 ans de service
· Garderie subventionnée réservée aux employés et située tout près du lieu de travail
EXIGENCES DE L’EMPLOI
Formation et expérience
· Détenir un diplôme d’études secondaires (DES)
· Détenir un AEC en logistique du transport (atout)
· Avoir un minimum de 2 ans d’expérience dans le domaine du transport
AUTRES EXIGENCES
· Bilinguisme requis
· Être ouvert à effectuer des tâches répétitives
· Connaissance de Géotab (atout)
· Faire preuve de minutie et de précision
· Avoir un bon sens de l’organisation
· Avoir un bon jugement, un esprit d’analyse et une bonne mémoire
· Être rapide dans l’exécution de ses tâches (doigté rapide)
Si vous êtes intéressé à faire partie de notre belle et grande équipe, faites-nous parvenir votre curriculum vitae.